Jestem doktorantką. Zaliczyłam pierwszym rok studiów dziennych doktoranckich w trybie stacjonarnym. W sierpniu 2010 r. urodziłam córeczkę. Po zaliczonym pierwszym roku, na mój wniosek przyznano mi dwusemestralny (roczny) urlop dziekański, uzasadniony przeze mnie narodzinami dziecka.
Nie jestem w stanie od października tego roku wznowić studiów z racji pełnienia wyłącznej opieki nad dzieckiem oraz miejsca zamieszkania odległego o 400 km od uczelni.
Czytając regulamin studiów oraz rozporządzenie ministra zauważyłam "światełko w tunelu". Mówi ono, iż w uzasadnionych przypadkach kierownik studiów doktoranckich może przedłużyć okres odbywania studiów doktoranckich, zwalniając jednocześnie z obowiązku uczestniczenia w zajęciach, w szczególności w przypadku sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem do 4. roku życia lub dzieckiem o orzeczonej niepełnosprawności.
Córka aktualnie ma rok. Pozostaje tylko pytanie czy jeżeli udzielono mi już urlopu dziekańskiego, czy przysługuje mi jeszcze takie przedłużenie? Zastanawiam się czy przyznany mi urlop dziekański nie był już swego rodzaju wydłużeniem studiów?
Kolejne pytanie, czy to przedłużenie z racji opieki nad dzieckiem zwalnia z uczestnictwa w zajęciach i obecności na uczelni?
Joanna
Szanowna Pani,
W Pani sytuacji zastosowanie będą miały przepisy Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz.U. z 2007 r. Nr 1, poz. 3), które to rozporządzenie zostało zmienione Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 lutego 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni (Dz.U. z 2009 r. Nr 30, poz. 194) oraz odpowiednie zapisy regulaminu studiów jaki obowiązuje w Pani uczelni.
Jak wskazuje § 2 ust. 1 rozporządzenia studia doktoranckie trwają nie dłużej niż 4 lata.
Studia doktoranckie, stosownie do § 2 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia mogą zostać przedłużone przez kierownika studiów doktoranckich, o nie więcej niż rok, w przypadku sprawowania przez doktoranta osobistej opieki nad dzieckiem do 4 roku życia.
Z powyższych unormowań wynika, że studia w uzasadnionych przypadkach mogą być, za zgodą kierownika studiów przedłużone o rok, a więc łączny czas ich trwania, w przypadku ich przedłużenia, może wynieść 5 lat.
Ten sam przepis § 2 ust. 3 pkt 3 rozporządzenia wyraźnie wskazuje, iż w przypadku przedłużenia studiów doktoranckich kierownik studiów doktorskich zwalnia doktoranta z obowiązku uczestnictwa w zajęciach.
Gdyby zatem uzyskała Pani zgodę na przedłużenie studiów nie musiałaby Pani uczestniczyć w zajęciach.
Przepisy rozporządzenia w zakresie przedłużenia studiów doktoranckich ze względu na opiekę nad dzieckiem do lat 4 są powielone w regulaminie Pani studiów (§ 17 ust. 1 pkt 7).
Regulamin wskazuje dodatkowo, że wniosek o przedłużenie studiów musi być zaopiniowany przez promotora.
Natomiast § 11 ust. 1 regulaminu Pani studiów doktoranckich, na wniosek doktoranta, zaopiniowany przez opiekuna naukowego lub promotora i przez kierownika studiów doktoranckich, dziekan może mu przyznać urlop naukowy lub jednorazowy urlop dziekański.
Stosownie zaś do ust. 3 § 11 regulaminu, urlop dziekański może być przyznany na okres do 12 miesięcy z przyczyn losowych lub osobistych. Czas tego urlopu nie wlicza się do czasu studiów doktoranckich. W okresie urlopu dziekańskiego doktorant zachowuje swoje uprawnienia z wyjątkiem prawa do korzystania z pomocy materialnej i pobierania stypendium.
Pani skorzystała z urlopu dziekańskiego przyznanego na okres 1 roku. Czasu tego urlopu stosownie do zapisów regulaminu nie wlicza się do czasu studiów doktoranckich.
Urlop dziekański i przedłużenie okresu studiów doktoranckich to dwie różne instytucje. Skorzystanie z urlopu dziekańskiego nie wyłącza możliwości przedłużenia studiów z uzasadnionych przyczyn. Podobnie skorzystanie z przedłużenia studiów nie wyłącza możliwości skorzystania z urlopu dziekańskiego.
Moim zdaniem może Pani skorzystać obecnie z możliwości przedłużenia studiów doktoranckich na okres do 1 roku. Jak wyraźnie wynika z regulaminu studiów okresu udzielonego Pani urlopu dziekańskiego nie wlicza się do czasu studiów doktoranckich – nie przedłuża on zatem czasu odbywania studiów.
Natomiast w sytuacji, w której uzyskałaby Pani przedłużenie studiów doktoranckich ze względu na sprawowanie opieki nad dzieckiem, okres tego przedłużenia wliczałby się do czasu trwania studiów.
O tym, że okres urlopu dziekańskiego nie przedłuża okresu studiów świadczy przepis § 11 ust. 2 regulaminu studiów, który wskazuje, iż urlop naukowy może być przyznany na okres łączny do 18 miesięcy. Gdyby ten urlop naukowy był wliczany do okresu studiów to wówczas w wielu wypadkach studia te trwały dłużej niż 4 lata.
Zwrócę też Pani uwagę na przepis § 2 ust. 3 rozporządzenia (a także § 17 ust. 2 regulaminu), stosownie do którego, kierownik studiów doktoranckich przedłuża okres odbywania studiów doktoranckich o okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego określonego w odrębnych przepisach.
Jak wskazuje art. 180 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, pracownicy w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie, przysługuje urlop macierzyński w wymiarze 20 tygodni.
Tak więc Pani studia doktoranckie mogą zostać przedłużone o 12 miesięcy (za zgodą kierownika studiów) i dodatkowo powinny (o ile Pani złoży taki wniosek) zostać przedłużone o 20 tygodni w związku urodzeniem przez Panią dziecka.
Stan prawny na dzień 11.03.2013 r.
